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Showcase FAQ

SHOWCASE IPAY 2016
Montréal, 27 au 30 janvier 2016

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Comment appliquer?
Vous devez vous rendre à l'adresse www.ipayweb.org pour compléter le formulaire de candidature. L'appel débutera à la fin mars, et les candidatures seront acceptées uniquement en ligne. Pour la première fois cette année, nous utiliserons le système IWANTTOSHOWCASE pour traiter les candidatures.

Quelle est la date limite?
Afin de bénéficier du tarif préférentiel, les candidatures devront être soumises et payées au plus tard le 24 avril 2015. Le matériel nécessaire à votre candidature pourra toutefois être envoyé jusqu'au 12 mai 2015.

Pour les candidatures régulières, le matériel nécessaire et le paiement devront être envoyés au plus tard le 12 mai 2015.

Combien de personnes assistent au Showcase IPAY?
À chaque année, environ 400 personnes, incluant des diffuseurs, artistes et agents, participent au Showcase IPAY.

Dois-je un membre IPAY pour appliquer?
Non, il n'est pas nécessaire d'être membre IPAY. Toutefois, l'avantage de devenir membre est que vous recevrez un rabais sur les frais de candidature.

Est-il possible de soumettre plus d'un spectacle?
Oui. Vous devez envoyer un dossier de candidature différent pour chacun des spectacles que vous soumettez. Les frais s'appliqueront pour chacune des candidatures.

Est-ce que mon agent peut soumettre une candidature pour moi?
Oui, les candidatures peuvent être soumises par des artistes s'auto-représentant, des compagnies, leurs agents ou leurs représentants.

Est-ce que mon spectacle doit être terminé pour appliquer?
Oui, le spectacle que vous soumettez doit être terminé lors de l'inscription. Lors du processus de sélection, le comité visionnera la vidéo complète (ex : Vimeo ou YouTube) du spectacle que vous planifiez tourner. Bien que cela ne soit pas requis, nous recommandons fortement de soumettre l'intégrale de votre spectacle, même s'il s'agit seulement d'une vidéo d'archive. Nous savons qu'il peut être difficile de fournir un tel matériel, mais veuillez soumettre autant de matériel vidéo du spectacle que possible.

Est-ce que mon spectacle doit-être en anglais?
Oui. Si votre spectacle a été créé dans une autre langue que l'anglais, il doit être traduit en anglais pour être considéré par le comité. Tous les spectacles sélectionnés devront être présentés en anglais.

Est-ce que mon spectacle doit être prêt pour la tournée pour appliquer?
Non, lors du processus de sélection, le comité jugera la vidéo de la pièce actuelle que vous planifiez tourner. Si vous êtes sélectionné pour le Showcase, votre spectacle devra être prêt pour la tournée en janvier 2016.

Comment puis-je obtenir une vitrine dans les Spotlight?
Les artistes et les compagnies non-sélectionnées pour un spectacle vont être considérés pour présenter un extrait de 10 minutes, une version réduite ou un " Spotlight ". Les Spotlights seront choisis selon l'évaluation du comité de sélection. Si vous avez indiqué que vous seriez intéressé par un spotlight, vous serez automatiquement considéré. Le comité vous avisera si vous êtes sélectionné. Les commanditaires des spotlights recevront une période de présentation de 15 minutes en tant que commanditaire de cette activité.

Quel est le matériel requis pour soumettre ma candidature?
1. Nous recommandons de soumettre une vidéo de l'intégrale du spectacle qui reflètera le nombre réel d'artistes en tournée.
2. Une fiche technique complète.
3. Un dossier de presse incluant les informations sur la compagnie, les critiques du spectacle soumis ou d'autres spectacles.
4. Optionnel: Lettres de référence d'un diffuseur, photos, scénario ou autre matériel complémentaire.

Dois-je soumettre ma candidature et matériel par poste ou électroniquement?
Nous accepterons uniquement les candidatures en ligne. Le matériel requis tel que la fiche technique doit être télécharger à même votre candidature. IPAY acceptera des vidéos provenant de liens YouTube ou Vimeo.

Combien de candidatures recevez-vous chaque année et combien de compagnies sont sélectionnées?
Nous recevons entre 120 et 150 candidatures. Généralement, 18 compagnies sont sélectionnées, en plus des 12 compagnies qui auront l'opportunité de présenter une version réduite ou un extrait de leur pièce.

Quand aura lieu le comité?
Le comité de sélection aura lieu du 17 au 19 juin 2015 à Montréal. Il est très utile d'inscrire les coordonnées d'une personne facile à joindre durant cette période si nous avons des questions sur votre candidature.

Quand saurons-nous si nous avons été sélectionné?
Nous espérons aviser les artistes/compagnies qui ont été sélectionnées pour un spectacle vers le 3 juillet 2015. Les artistes/compagnies sélectionnés pour les spotlights seront avisés à une date ultérieure.

Qui paye les artistes lors du Showcase?
Pour les artistes, le Showcase est un investissement, une opportunité de promouvoir leur travail qui est prêt pour la tournée. Les artistes ne sont pas payés pour présenter un spectacle à IPAY. IPAY prendra en charge les frais de salles et une portion des frais de production (incluant approximativement 4 heures de montage, le plan d'éclairage de la salle et l'équipe technique). Chaque artiste est responsable d'obtenir le financement nécessaire de leur compagnie, du gouvernement, des conseils des arts pour participer (incluant le transport, cargo, per diems, hébergement, visa, cachet d'artistes, etc.) et assumer les frais de production supplémentaires. IPAY travaille pour répondre aux besoins de toutes les compagnies, mais ne sera peut-être pas en mesure de rencontrer toutes vos exigences techniques. Prenez note qu'il pourrait vous être demander de condenser vos heures de montage et d'installation en moins de 4 heures et de travailler avec un cadre d'éclairage défini.

Les artistes et compagnies du Showcase peuvent être responsables des frais de production incluant, entre autres, les frais techniques additionnels, le matériel de sonorisation, la location d'équipement, les permis pyrotechniques, etc.

Quelles dépenses sont à prévoir pour le showcase?
Les frais de transport locaux et internationaux, les frais d'hébergement, les per diems, les frais de déplacement pour votre équipe artistique, technique ou votre représentant, certains frais de production, de transport et d'entreposage, de cargo ou de visa devront être déboursés. Si vous êtes sélectionné pour un spectacle, la compagnie ou l'agent de votre compagnie devra également louer un stand.

Quels sont les critères utilisés lors de la sélection?
Le comité de sélection prendra ses décisions selon les critères suivants :
  • Le spectacle a une intégrité artistique intrinsèque.
  • Le spectacle démontre une justification artistique globale en ce qui concerne la forme, la direction, la musique, la chorégraphie, la conception, les aspects techniques et la distribution.
  • Le spectacle a été créé et interprété par des professionnels.
  • Le spectacle est innovateur, pertinent et approprié pour les enfants, les jeunes adultes et les familles.
Pour obtenir plus de renseignements sur IPAY, sur le processus de sélection ou sur les membres du comité de sélection, veuillez visiter notre site web : www.ipayweb.org.
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