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Location de Stands

La location de stands pour le Showcase 2016

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COÛTS DE LOCATION DE STANDS
Stands Membre–Tarif pré-férentiel
(avant 25 nov.)
Membre–Régulier
(après 25 nov.)
Non-Membre–Tarif pré-férentiel
(avant 25 nov.)
Non-Membre–Régulier
(après 25 nov.)
Stand complet $575 $600 $750 $800
Complet avec placement spécial $625 $650 $800 $850
Demi-stand $525 $550 $700 $750
Demi avec placement spécial $600 $625 $775 $825
Table $475 $500 $650 $700
Exposant supplémentaire $425 $500 $525 $600



SPÉCIFICATIONS DES STANDS
La salle d’exposition du Showcase 2016 sera située à l’hôtel Hyatt Regency Montréal (QC), Canada. L'électricité et les autres équipements audiovisuels devront être réservés directement à l’hôtel.

Exhibitors' Guide Book: EN | FR

Téléchargez le formulaire pour l'électricité ici.
Téléchargez le formulaire pour le matériel audiovisuel ici.
Téléchargez le formulaire de remboursement de taxes canadiennes ici.

Il y a plusieurs options d'expositions:

Stand
8’ de largeur par 8’ de profondeur, une table de 6’ avec jupe, deux chaises, un mur de fond en rideau de 8’ de haut et mur latéral de 3’ en rideau et un panneau d’identification avec votre nom d’exposant et numéro de stand. Des opportunités de placement spécial, associées à des frais supplémentaires, seront disponibles. Les stands à placement spécial sont extrêmement limités.

Demi-stand
8’ de largeur par 6’ de profondeur, une table de 6’ avec jupe, deux chaises, un mur de fond en rideau de 8’ de haut et mur latéral de 3’ en rideau et un panneau d’identification avec votre nom d’exposant et numéro de stand. Des opportunités de placement spécial, associées à des frais supplémentaires, seront disponibles. Les stands à placement spécial sont extrêmement limités.

Table
Une table de 6’ avec jupe, 2 chaises et un carton d’identification avec le nom de l’exposant. Il n’y a pas de murs en rideaux pour le fond ni les côtés. Les tables seront disposées les unes à côté des autres sans espacement. Les exposants pourront utiliser la table seulement. Ils ne pourront pas installer de matériel devant, derrière ou sur les côtés de leur table.



Les stands et les tables seront assignés par ordre d’inscription et lorsque le paiement complet sera reçu.

La location de stand inclus une inscription individuelle à la conférence. Les inscriptions additionnelles en tant qu’exposant sont de 425 $US / 500 $US par personne (avant 25 nov. / après le 25 nov.) pour les membres d’IPAY ou 525 $US / 600 $US (avant 25 nov. / après le 25 nov.) pour les non-membres.

Veuillez noter qu’il est possible d’ajouter 5 exposants supplémentaires dans les stands (incluant les artistes en programmation et les artistes en spotlight). Il est possible d’ajouter 2 exposants supplémentaires dans les demi-stands (incluant les artistes en programmation et les artistes en spotlight). Il n’est pas possible d’ajouter des exposants supplémentaires pour les tables.

L’inscription sera complétée lorsque le formulaire et le paiement pour le stand et les exposants supplémentaires seront reçus.

Le matériel des exposants doit être reçu pour le jeudi 27 Janvier 2016 (jour de montage de la salle d’exposition).

Les compagnies sont entièrement responsables d’organiser la livraison et le ramassage de leur matériel avec un service courrier. Veuillez toutefois vous assurer que le matériel arrive à l’hôtel Hyatt pour le jeudi 27 janvier 2016 seulement.

Frais de manutention: 5 $ par colis

Contact IPAY

International Performing Arts for Youth
C/O CultureWorks | The Philadelphia Building
1315 Walnut Street, Suite 320
Philadelphia, PA 19107
267.690.1325 phone | 267.519.3343 fax | Contact Us

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